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组织机构

 组织机构

 

吉安市物业管理行业协会的最高权力机构是会员大会,执行机构是理事会。本届协会设立八个常务副会长为专业成员组,即承接查验专家组、设施设备专家组、消防安全专家组、招标投标专家组。办事机构是秘书处,秘书处由四个部门组成,即办公室、信息咨询部、法务部、培训部。

 

各部门职责:

 

秘书长职责:

 

1、负责组织制定行业标准和技术规范;

2、负责研究和跟踪资质管理的相关制度,为承接政府转移工作事项做好相关准备;

3、综合拟制协会工作计划,总结半年、年度工作;

4、负责研究和设计企业综合实力排名的评价体系,并组织实施;

5、负责协调、联络归属的专业委员会工作;

6、负责研究和推进业主满意度深圳指数测评工作;

7、负责组织实施行业诚信评价管理;

8、负责宣传和推进物业管理行业创优考评活动;

9、协助政府主管部门及社会组织开展相关工作。

 

办公室职责:


1、负责年度优秀会员评选;

2、行业间的横向交流考察学习;

3、组织会员企业赴境、内外的交流学习;

4、负责行业文体活动的组织工作;

5、负责会员入、退会办理和会籍管理,协调会费收取; 

6、负责社会及会员有关行业相关问题的咨询,配合受理有关物业管理投诉,组织调查,并向有关部门提出处理意见;

7、就事关物业管理企业生存、发展等重大问题与相关的政府部门及其他社会机构联络和协调;

8、负责会刊的编印、发行工作;

9、负责协调、联络归属的专业委员会工作。


信息咨询部职责:


1、协会网站、刊物发布及更新有关会员企业的信息资料与动态新闻; 

2、收集会员单位的意见和建议;

3、组织策划行业理论与实务的课题研究活动;

4、建立信用服务体系(包括企业信用系统与从业人员信用档案),同时组织会员单位开展企业诚信自律与信用评议活动,提高行业信用;

5、建立协会行业专家库与人才信息库,对行业相关信息(招标信息、产品信息、服务信息等)进行及时整理;

6、负责协会网站管理工作、物业管理行业信息化建设工作以及行业统计信息的数据管理工作;


法务部职责:


1、研究制定行规行约,行业道德规范及行业有关服务标准和技术性操作规程;

2、配合主管部门进行立法调研及政策法规研究;

3、负责调解企业间纠纷;

4、负责调查企业违规行为有关事宜工作;

5、负责开展法制宣传和法律咨询;

6、组织自律仲裁工作;

7、为各企业联系提供法律援助、诉讼等法律事务;

8、协助协会秘书处法律事务及纠纷的处理;

9、协助政府主管部门开展相关工作;

 

培训部职责:

 

1、负责吉安市物业管理行业协会下发至全省范围内培训计划的实施,确定培训地点、提供服务保障;

2、负责组织物业管理从业人员的继续教育;

3、按照年度制定培训计划;

4、负责选聘培训教师,审核教学方案,保障教学质量;

5、负责建立和完善培训方面的档案资料;

6、负责协调、联络归属的专业委员会工作;

7、完成领导交办的其他工作。

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